Nuevas recomendaciones de INTECO sobre navegación Web

INTECO en continuación de sus labores de concienciación de los usuarios respecto a la seguridad en la Red ha lanzado un microsite a través de la OSI (Oficina de Seguridad del Internauta) con la intención de concienciar y formar a los usuarios de Internet de los peligros existentes en la Red, de las medidas de seguridad que se deben adoptar y de cómo deben actuar en caso de ser victimas de alguno de los peligros que acechan como estafas, spam, malware, etc.

La página creada por la OSI (www.tusentidocomun.com) apela al uso del sentido común del usuario como la mejor medida de seguridad, tomando especial atención a los más jóvenes como uno de los públicos más expuestos a los actuales problemas.

Esta página recoge entre otros puntos, un decálogo de buenas practicas sobre navegación en Web, una herramienta mediante un pequeño test por el cual se mide el sentido común con el que navega el usuario llamado ‘sentidometro’, o un cómic donde se recrean situaciones en las que aplicar el sentido común para evitar problemas en materia de seguridad.

Sobre esta misma idea, la OSI ha lanzado otro microsite, www.piensoluegoclico.com, especialmente destinado a los más jóvenes y al uso masivo de estos de las redes sociales. Este es uno de los temas de mayor preocupación para las organizaciones ya que es sobre las redes sociales donde se producen mayor tipo de problemas y abusos como ciberacoso, grooming y sexting.

Áudea Seguridad de la Información, S.L.

Departamento de Gestión

www.audea.com

Fuente: www.elmundo.es

El tratamiento de Datos por parte de las comunidades de Propietarios

Este es el primero de una serie de artículos sobre el tratamiento de datos personales en las comunidades de propietarios. Las obligaciones que impone la LOPD y sus normas de desarrollo plantean la necesidad de que las comunidades de propietarios se adapten y cumplan escrupulosamente con la normativa de protección de datos. La organización y gestión de la comunidad de propietarios supone la existencia de al menos un fichero o tratamiento de datos personales: la de los propios integrantes de la comunidad. Existen hechos habituales de la vida de una comunidad de propietarios que conllevan la existencia y obligatoriedad de adaptar estas comunidades a lo dispuesto por la LOPD, así podríamos hablar de contratación con terceros de servicios prestados a la comunidad como el contrato con administradores externos a los propietarios de las viviendas de la comunidad, seguridad, reparaciones, limpieza…; cobro de cuotas de comunidad y como consecuencia gestión de impagados.

Según el art. 3 de la LOPD es Responsable del fichero o tratamiento la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento. Poniendo en relación esta definición con las de la Ley de Propiedad Horizontal el responsable del Fichero sería la propia Comunidad de Propietarios como persona jurídica y compuesta por tanto por la Junta de Propietarios. Esta distinción es importante puesto que nos indica que cualquier tratamiento de datos debe ser consensuado por la totalidad de los propietarios conforme a las reglas de la formación de la voluntad de los órganos de la Comunidad. En consecuencia el responsable del fichero, será el que sufra de las consecuencias de un incumplimiento de lo dispuesto en la legislación de protección de datos. Esta afirmación se corrobora por la AEPD en su informe 2000 de fecha 23-04-2.010.

Por tanto y en aplicación del art. 25 y 26 de la LOPD toda comunidad de propietarios que tenga almacenados datos de los comuneros, es decir, todas ellas, tienen obligación de crear un fichero y comunicar este a la AEPD. Esta notificación la podrá hacer el órgano de representación de la misma o bien un administrador externo a la comunidad que ejerza las funciones de administración en nombre de ésta, pero en este supuesto el responsable del fichero seguirá siendo la propia comunidad de propietarios.

La denominación del fichero dependerá de los distintos usos que se le vaya a dar al mismo. Por lo general se le denominará “Comunidad de propietarios”, para identificarlo claramente de cualquier otro fichero.

En cuanto a la finalidad del mismo sería las obligaciones propias de la llevanza de la propia comunidad así por ejemplo gestión de los datos de la comunidad de propietarios, o envío de información y documentación, asistencia a juntas y en general todo lo necesario para asegurar el correcto desenvolvimiento de la comunidad, y tendría datos como D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, teléfono, datos económicos, financieros, seguros, transacciones.

Puede darse la circunstancia que la comunidad tenga contratados a diversos agentes para la llevanza de tareas en la comunidad. Sería el caso de porteros, limpieza, o cualquier otro que se nos pueda ocurrir, en estos casos en mi opinión deberíamos crear un fichero diferente puesto que la finalidad del mismo sería diferente a las propias de la llevanza de la comunidad. Estaríamos en un supuesto en el que el fichero se podría denominar “Personal contratado” o “personal”, cuya finalidad sería la gestión del personal que trabaja en la comunidad o “Gestión de nóminas”.

Áudea Seguridad de la Información

Aurelio J. Martínez

Departamento Derecho NNTT

www.audea.com